Furries Asking Questions

Quando si terrà Zampacon ’17?

Il periodo in cui si svolgerà Zampacon ’17 sarà quello compreso tra l’1 settembre 2017 e il 5 settembre 2017 (compresi).

Perché proprio in tali date?

Il periodo tardo estivo ci darà il vantaggio di avere un clima caldo ma non troppo afoso, dei prezzi moderati presso le strutture e la possibilità di andare in spiaggia (vedi il punto successivo) e farci un bagno assieme per coloro che vorranno, proprio come per l’edizione passata.

Dove si terrà Zampacon ’17?

La convention si svolgerà presso la rinomata località marittima di Bellaria-Igea Marina, direttamente sulla costiera romagnola, poco a nord di Rimini. La struttura che ospiterà Zampacon ’17 sarà l’albergo Morri Oceania, lo stesso presso cui si è svolta la convention durante lo scorso anno. Potete trovare qui le foto e le caratteristiche dell’albergo.

Quale sarà il costo per partecipare alla convention?

Il Costo Totale per partecipare a Zampacon ’17 ammonta a 175€ e si compone di:
– 140€ per il pernottamento presso la struttura dell’hotel (35€/persona/notte per 4 notti) in formula bed and breakfast.
– 35€ di quota di partecipazione per la convention (senza sconto).
Totale: 175€

NOTA: attualmente il comune di Bellaria-Igea Marina non impone alcuna tassa di soggiorno.

Sono previsti sconti per chi si registra prima?

Sì. Per coloro che si registreranno nel periodo compreso tra il 15 maggio 2017 e il 30 maggio 2017 (Early Bird Registration) è previsto uno sconto di 20€ che porta così il costo complessivo a 155€!

Quali sono i requisiti per partecipare?

Per poter partecipare all’evento è necessario essere maggiorenni al momento della registrazione, completare la procedura di registrazione correttamente e firmare la liberatoria presentata all’arrivo in albergo, il cui testo può essere visualizzato qui.

Come faccio a partecipare?

Per registrarsi sarà necessario compilare un modulo ed inviare l’importo dovuto, che varia a seconda della modalità:
– Early Bird Registration (con sconto): 155€, dal 15 maggio 2017 al 30 maggio 2017.
– Standard Registration (senza sconto): 175€, dal 7 giugno 2017 al 20 agosto 2017.

Fino a quando posso registrarmi?

Sarà possibile iscriversi alla convention fino al 20 agosto 2017, alle 23:59 (GMT+2). Dopo tale data non saranno accettate nuove iscrizioni. I pagamenti in sospeso, saranno considerati validi anche se pervenuti nei 7 giorni successivi alla scadenza (per dare tempo ai bonifici di arrivare), ma solo qualora il modulo sia stato completato per tempo.

Ci sono svantaggi nel registrarsi più tardi?

Sì. La possibilità di scegliere il proprio compagno di stanza, l’ubicazione della stanza, la possibilità di votare per il film o alcune attività, la disponibilità di magliette, conbook, conbadge e alcuni gadget sono limitate e la loro disponibilità non sarà garantita per chi si iscrivesse dopo il 30 maggio.

Quali metodi di pagamento sono disponibili?

È possibile pagare con Paypal sfruttando l’apposito pulsante sul modulo di registrazione. Alternativamente è possibile pagare tramite bonifico bancario, prestando attenzione di includere il proprio nome e cognome reale nella causale di pagamento per permetterci di identificare il vostro pagamento. Nel secondo caso riceverete una prima e-mail contenente le informazioni per effettuare il pagamento e l’e-mail di conferma potrebbe arrivare con qualche giorno di ritardo a causa dei tempi bancari per il versamento del bonifico.
NOTA: Pagando con il pulsante Paypal Zampacon si assume i costi della transazione che ogni anno ammontano ad alcune centinaia di euro. Se volete supportare Zampacon e avete modo di farlo, potete pagare con un bonifico (anche online), che è spesso gratuito! Grazie per il vostro aiuto.

È possibile pagare per più persone contemporaneamente?

Nel caso dei pagamenti effettuati con Paypal non è disponibile tale opzione. È possibile tuttavia completare il modulo con i dati di un altro partecipante ed effettuare poi il pagamento con il proprio account Paypal al fine di pagare per lui/lei.
Nel caso dei pagamenti effettuati tramite bonifico sarà possibile inviare un unico versamento per più partecipanti, inserendo anche il loro nome e cognome nella causale. Il modulo va comunque inviato da ciascun partecipante.

Ho pagato tramite bonifico ma non ho ancora ricevuto la conferma del pagamento, devo preoccuparmi?

Le banche possono impiegare anche 2-3 giorni lavorativi per inviare il denaro di un bonifico e per questo tipo di pagamenti la conferma avviene manualmente da parte nostra. Un ritardo anche di 5 giorni può essere quindi normale. I pagamenti via bonifico pervenuti sono accettati fino a 7 giorni dopo alla scadenza, basta che il modulo sia stato compilato correttamente e per tempo. In caso di problemi saremo noi a contattarti prima di procedere con alcuna azione.
ATTENZIONE: ricordati di mettere il nome e cognome delle persone per cui stai pagando (incluso te stesso) nella causale di pagamento del bonifico, altrimenti saremo costretti a rigirare bonifici senza nome.

Quali informazioni verranno richieste nel modulo per il pagamento?
  • Un contatto e-mail
  • Nome (reale, non sarà riportato sul badge)
  • Cognome (reale, non sarà riportato sul badge)
  • Data di nascita
  • Luogo di nascita
  • Volontà di comparire sulla lista dei partecipanti
  • Il vostro nickname furry
  • La specie del vostro fursona
  • Se avete intenzione di portare una fursuit
  • Numero e taglia delle T-shirt di Zampacon da pre-ordinare (se alcuna)
  • Tipo di servizio presso l’albergo (Bed & Breakfast, Mezza Pensione, Pensione Completa). Potete trovare tutte le informazioni relative ai prezzi e ai servizi offerti dall’albergo qui.
  • Nominativi dei compagni di stanza:
    Mettetevi d’accordo con i vostri amici prima di inviare il modulo. Sarà necessario che anche loro indichino il vostro nickname! Scrivi i nickname dei tuoi amici così come li hanno scritti nel modulo. Se non indichi nessun nickname ci penseremo noi a trovarti un compagno di stanza!
    NOTA: le stanze sono eterogenee come dimensioni e vanno da doppie a quadruple, in proporzione variabile a seconda del numero totale di iscritti. Date le molteplici variabili cercheremo di accontentare tutti, inviando tramite e-mail la conferma delle stanze assegnate ad inizio giugno e lasciando tempo fino a inizio luglio per richieste di cambiamenti, ove possibile soddisfarle.
  • Se avete esigenze particolari (problemi medici, intolleranze, allergie) indicate in poche parole la questione. Verrete poi contattati tramite e-mail in modo da specificare meglio la situazione e di permetterci di venirvi incontro al meglio delle nostre possibilità e nel rispetto della vostra privacy.
  • Film preferito per il cineforum & Interesse per attività:
    Questa sezione è per noi indicativa e le attività stesse potrebbero subire delle variazioni in base anche al interesse riscosso. Le attività definitive verranno pubblicate insieme al programma e sarà possibile registrarsi a queste tramite un modulo apposito che verrà pubblicato sul sito.
C’è un tetto massimo di partecipanti?

Sì. Data la disposizione delle settimane nel 2017 parte della convention ricade in un periodo di alta stagione (ultima settimana di Agosto) e l’albergo non potrà garantirci la possibilità di usufruire di edifici aggiuntivi riservati. Il limite per quest’anno sarà quindi fissato a 70 partecipanti.