Termini del servizio

Con l’invio del modulo elettronico o con il pagamento a Zampacon di qualsiasi somma di denaro, si dichiara automaticamente di aver letto, compreso ed accettato le seguenti condizioni.

  • Il Costo Totale dell’evento è di 175€ (Prezzo Standard), ridotto a 155€ (Prezzo Early Bird) nelle condizioni di cui sotto.
  • Il Prezzo Standard è composto dai 35€/persona/notte per 4 notti in albergo (tasse di soggiorno escluse) + la quota di partecipazione di 35€.
  • Alla quota di partecipazione (35€) si applica uno sconto del 57% (20€) per chi si registrasse e pagasse il Costo Totale nel periodo della Early Bird Registration (15 maggio 2017 – 30 maggio 2017, 23:59 (GMT+2)), portando la quota a 15€.
  • Il pagamento del Costo Totale (Prezzo Early Bird 155€, Prezzo Standard 175€) regolarmente versato e accettato, unitamente ai dati richiesti (compilare ed inviare il modulo elettronico in allegato), garantisce l’acquisto di un posto per l’intera durata di Zampacon ’17 (1-5 settembre 2017) inclusivo di pernottamento in albergo e prima colazione. Il pagamento del Costo Totale, sia durante l’Early Bird Registration che durante la Standard Registration, è considerato di seguito come “operazione“.
  • Il sistema di registrazione si basa sull’invio dei pagamenti secondo i tempi e le modalità stabilite, utilizzando il modulo elettronico presente sul sito e pagando tramite Paypal o Bonifico Bancario. Qualora si pagasse a mezzo di Bonifico, è necessario prestare attenzione a includere il nome e cognome reali di ogni persona a cui il pagamento è riferito (includendo se stessi) che dovrà trovare corrispondenza con i dati presenti sui moduli elettronici inviati da ogni singolo utente per permetterci di associare dati e pagamenti in modo univoco.
  • Per chi non avesse versato il Costo Totale nei termini previsti durante il periodo dell’Early Bird Registration, sarà comunque possibile partecipare all’evento, pagando il Prezzo Standard (non scontato, 175€) al momento dell’apertura del periodo di pagamento della Standard Registration (7 giugno 2017 – 20 agosto 2017, 23:59 (GMT+2)). Per chi avesse intenzione di registrarsi più tardi vi chiediamo cortesemente di informarci il prima possibile della vostra intenzione per poter avere da subito una migliore stima del numero effettivo di partecipanti.
  • Per le richieste di partecipazione pervenute dopo la scadenza dell’Early Bird Registration (15 maggio 2017 – 30 maggio 2017, 23:59 (GMT+2)), lo Staff non sarà in grado di garantire la disponibilità di posti e dovrà contattare l’albergo prima di poter rispondere.
  • Per le richieste di partecipazione pervenute dopo la scadenza dell’Early Bird Registration (15 maggio 2017 – 30 maggio 2017, 23:59 (GMT+2)), lo Staff non sarà in grado di garantire la disponibilità dei Gadget Personali (badge, conbook, etc.), partecipazione a giochi o sfide e la possibilità di scegliere il proprio compagno/i di stanza. La richiesta di partecipazione potrà essere inoltre respinta nel caso non si riesca a trovare una sistemazione in camera per il nuovo Partecipante che non crei disagio ai Partecipanti già iscritti e suddivisi nelle stanze secondo quanto richiesto.
  • Un pagamento parziale rappresenta un pagamento inferiore a 155€/nome (per i pagamenti pervenuti durante il periodo dell’Early Bird Registration, 15 maggio 2017 – 30 maggio 2017, 23:59 (GMT+2)) e inferiore a 175€/nome (per i pagamenti pervenuti durante il periodo della Standard Registration, 7 giugno 2017 – 20 agosto 2017, 23:59 (GMT+2)). In tali casi lo Staff tenterà di contattare l’utente, specificando l’importo dovuto per il completamento del pagamento o chiarimenti in caso di nomi aggiuntivi a cui non corrisponde alcun modulo elettronico inviato. In attesa della regolarizzazione del pagamento, l’intera operazione non viene considerata valida. 7 giorni dopo la fine del periodo di apertura dei pagamenti, qualora la questione fosse ancora irrisolta, lo Staff procederà alla restituzione dell’importo versato, deficitario delle eventuali tasse di transazione. Sarà richiesta una nuova registrazione per partecipare e qualsiasi beneficio derivante dal precedente tentativo non sarà applicato ad una registrazione successiva.
  • Un pagamento eccessivo rappresenta un pagamento superiore a 155€/nome (per i pagamenti pervenuti durante il periodo dell’Early Bird Registration, 15 maggio 2017 – 30 maggio 2017, 23:59 (GMT+2)) e superiore a 175€/nome (per i pagamenti pervenuti durante il periodo della Standard Registration, 7 giugno 2017 – 20 agosto 2017, 23:59 (GMT+2)). In tali casi lo Staff tenterà di contattare l’utente per chiarire se si tratti di un errore, di una donazione (salvo non sia stata già notificata) o della mancanza di uno o più nomi allegati al pagamento. 7 giorni dopo la fine del periodo di apertura dei pagamenti, qualora la questione fosse ancora irrisolta, lo Staff tratterrà la differenza, qualora inferiore a 50€, considerandola una donazione, oppure procederà alla restituzione, qualora superiore o uguale a 50€, deficitaria delle eventuali tasse di transazione.
  • Nel caso di mancato invio del modulo elettronico, dati mancanti o impossibilità di associare il modulo al relativo pagamento tramite il nome riportato nella causale di pagamento (Bonifico), lo Staff tenterà di contattare l’utente (se possibile). L’operazione relativa ad ogni singolo posto associato ad un modulo mancante/incompleto sarà considerata come non valida fino alla comunicazione dei dati mancanti. 7 giorni dopo la fine del periodo di apertura dei pagamenti, qualora il pagamento non fosse stato ancora corredato dai dati richiesti, lo Staff procederà alla restituzione dell’importo versato relativo ai soli posti mancanti dei dati, deficitario delle eventuali tasse di transazione. Gli utenti rimborsati dovranno effettuare una nuova registrazione per partecipare e qualsiasi beneficio derivante dal precedente tentativo non sarà applicato ad una registrazione successiva. La registrazione di qualsiasi altro utente per il cui il pagamento è valido procederà normalmente qualora non vi siano dati mancanti, essendo queste considerate operazioni separate.
  • Nel caso di invio di un modulo elettronico il cui nome non è associabile ad alcuno dei pagamenti ricevuti alla fine del periodo di apertura dei pagamenti, l’utente sarà contattato comunicandogli la necessità di effettuare un pagamento valido o regolarizzare un eventuale pagamento mancante di uno o più nomi, considerando nel frattempo la relativa operazione non valida fino alla risoluzione della questione, che dovrà comunque avvenire entro 7 giorni dalla fine del periodo di apertura dei pagamenti per essere considerata valida. In caso contrario l’operazione sarà annullata.
  • Qualora un pagamento fosse mancante di alcun nome nella causale di pagamento (Bonifico), lo Staff procederà all’immediata restituzione dell’importo versato, deficitario delle eventuali tasse di transazione, specificando nella causale il motivo e l’operazione sarà considerata non valida.
  • I moduli elettronici mancanti di una e-mail valida sono considerati nulli.
  • Qualsiasi questione inerente ad una registrazione effettuata dopo la fine del periodo di apertura dei pagamenti verrà affrontata nella medesima maniera sopra citata, avendo un tempo di 14 giorni per la risoluzione.
  • Tutte le operazioni incomplete o in sospeso dopo 14 giorni o in ogni caso 7 giorni dopo la scadenza ultima di agosto (20 agosto, 2017, 23:59 (GMT+2)) saranno considerate definitivamente non valide e lo Staff procederà alla restituzione dell’importo versato (se alcuno), deficitario delle eventuali tasse di transazione.
  • Si è pregati di attendere almeno 5 giorni dopo aver effettuato un pagamento a mezzo di Bonifico prima di aspettare di ricevere una e-mail di conferma, in quanto il trasferimento del denaro può richiedere alcuni giorni per essere processato dalle banche e i pagamenti ricevuti con tale sistema vengono confermati manualmente. Se hai compilato e inviato il modulo elettronico correttamente saremo noi a contattarti in caso di problemi e nessuna registrazione verrà cancellata senza prima tentare di contattare l’utente.
  • Lo Staff si riserva il diritto di negare la partecipazione e rendere quindi l’importo versato a taluni utenti i quali, data la loro condotta violante Regolamento, Statuto, Liberatoria, avvertimenti, disposizioni o le presenti condizioni, fossero stati espulsi o a cui sia vietata la partecipazione all’evento, anche in assenza di precedenti comunicazioni esplicite di tale risoluzione. Le tasse di transazione verranno trattenute in tutti i casi in cui l’utente in questione fosse stato informato del divieto alla sua iscrizione.
  • Il pagamento effettuato durante il periodo dell’Early Bird Registration potrà essere reso (deficitario delle eventuali tasse di transazione) qualora si esprimesse l’intenzione di rinunciare alla partecipazione tramite l’invio di una email allo Staff entro la fine del periodo dell’Early Bird Registration (15 maggio 2017 – 30 maggio 2017, 23:59 (GMT+2)).
  • Il Costo Totale (Prezzo Early Bird 155€, Prezzo Standard 175€) dell’evento potrà essere reso o riassegnato soltanto in quattro circostanze.
    • Esaurimento posti massimi. In tale caso lo Staff renderà la somma versata agli utenti il cui pagamento fosse arrivato cronologicamente dopo l’ultimo posto disponibile.
    • Cessione del posto ad un amico non registrato. In tale caso il Partecipante rinunciatario comunicherà allo Staff il nuovo nominativo (o più di uno in caso di rinunce multiple) a cui associare il suo pagamento, mentre il nuovo utente dovrà aver compilato ed inviato il modulo elettronico con i dati, dichiarando automaticamente di aver letto, compreso ed accettato le presenti Condizioni del Servizio con l’invio del modulo. Lo Staff non si fa carico e non si assume la responsabilità per il trasferimento del Costo Totale pagato dal nuovo utente al rinunciatario, che si potranno quindi accordare in privato. La richiesta di cessione del posto potrà essere inoltre respinta nel caso non si riesca a trovare una sistemazione in camera per il nuovo Partecipante che non crei disagio ai Partecipanti già iscritti e suddivisi nelle stanze secondo quanto richiesto. Se il posto ceduto era beneficiario di uno sconto, questo beneficio viene perso e il nuovo Partecipante dovrà pagare la differenza dal prezzo pieno (20 €) perché la registrazione sia considerata valida.
    • Riassegnazione del posto ad un nuovo Partecipante la cui richiesta di partecipazione sia successiva alla comunicazione della rinuncia. In tale caso lo Staff potrà farsi carico di rimborsare il Partecipante rinunciatario (al netto di eventuali tasse di transazione) dopo aver ricevuto il pagamento del Prezzo Standard da parte del nuovo utente (175€) una volta che la sua partecipazione sia stata accettata. Per evitare la prenotazione di posti quando non si ha la sicurezza della partecipazione sarà applicata una trattenuta di 50€ al rimborso erogato. La trattenuta sarà restituita in caso l’utente completasse nuovamente la procedura di registrazione per l’edizione a cui ha rinunciato, ma il diritto ad un eventuale sconto sarà perso. Tale opzione non sarà utilizzabile nel caso in cui il rinunciatario richieda un rimborso da parte dell’albergo, poiché non si potrà procedere all’assegnazione del suo posto una volta che l’albergo avrà cancellato la sua prenotazione. In caso di diverse rinunce il rimborso sarà emesso al Partecipante che avrà comunicato per primo la sua rinuncia, a prescindere dalla stanza nella quale soggiornerà il nuovo Partecipante. Il possibile rimborso in caso di riassegnazione del posto potrà essere inoltre respinto nel caso non si riesca a trovare una sistemazione in camera per il nuovo Partecipante che non crei disagio ai Partecipanti già iscritti e suddivisi nelle stanze secondo quanto richiesto.
    • Rimborso parziale da parte dell’albergo. In tale caso lo Staff, su richiesta del rinunciatario, si farà carico di contattare l’albergo da parte del Partecipante e richiedere un rimborso parziale (dal quale potrebbe essere trattenuta una caparra da parte dell’albergo), a seguito della cancellazione della sua prenotazione. Lo Staff non garantisce la possibilità di un rimborso, poiché ciò dipende dalle regole dell’albergo.
  • In caso di altri pagamenti superiori a 50€ ricevuti dopo la scadenza ultima di agosto (20 agosto, 2017, 23:59 (GMT+2)) o senza aver contattato lo Staff prima di procedere (nei casi in cui è richiesto), lo Staff procederà alla restituzione dell’importo versato, deficitario delle eventuali tasse di transazione, (salvo che questo non sia segnalato come donazione) e questi non saranno ritenuti validi come forma di registrazione.
  • Al momento dell‘arrivo all’albergo ai Partecipanti sarà richiesto di firmare una Liberatoria. Per poter partecipare a Zampacon è obbligatorio firmare la liberatoria. Il testo della Liberatoria è disponibile sul sito a questo link per poter essere letto prima di registrarsi. Chiunque fosse contrario alla sua firma è pregato di astenersi da subito dall’iscrizione all’evento. Il rifiuto della firma della liberatoria comporta l’esclusione dal pernottamento e dalla partecipazione all’evento senza possibilità di rimborso.